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Un stage à la Commission européenne : comment faire ?

Conseils d’un ancien stagiaire à la Commission européenne

, par Jérome Lhote

L’Union européenne compte aujourd’hui 27 membres. Tous les ans, deux sessions de stage de cinq mois permettent à des ressortissants de l’Union (et au-delà) de travailler à l’intérieur des institutions européennes, et notamment de la Commission européenne, afin de pouvoir ensuite témoigner de cette expérience vécue.

Auteurs

Planifier 6 mois à l’avance

Deux sessions sont planifiées chaque année : du 1er octobre au 28 février, et du 1er mars au 31 juillet. Envisager d’effectuer un stage à la Commission implique d’y penser au moins six mois à l’avance : pour un stage en octobre, les candidatures sont à envoyer au plus tard le 15 février, pour un stage en mars, il faut les envoyer au plus tard le 1er septembre de l’année précédente

Ce stage est ouvert à tous les citoyens de l’Union, et aussi d’autres pays. Comme l’Union compte 27 membres, le nombre de places accordées aux Français diminuent mathématiquement. La politique de la Commission est d’ailleurs d’intégrer plus de stagiaires des nouveaux États membres, par rapport au pourcentage que représente leur population par rapport à celle de l’Union. Certaines unités ont même l’obligation officieuse de ne pas prendre de français.

Enfin, sur 7000 ou 8000 candidatures, seules environ 650 sont retenues.

Les balises méritent d’être posées pour avoir un aperçu réel du contexte lorsque vous planifiez de faire un stage à la Commission européenne. L’objectif n’est pas d’être pessimiste sur ses chances, mais d’être réaliste, et surtout déterminé sur ce projet personnel, et faire en sorte de montrer cette détermination et cette motivation. Chacun le sait, lorsque nous avons deux CV quasi-identiques, le choix s’opère sur des critères parfois subjectifs.

1ère étape : la candidature

Le profil des stagiaires est très hétérogène. Concernant le cursus, il est nécessaire d’avoir au minimum une Licence. Mais vous aurez davantage de chance si vous avez un Master. Les candidats retenus sont issus aussi bien d’études de droit, d’économie, d’histoire, de sciences, de langues, de culture…

Si certains posent leur candidature à l’issue de leurs études, d’autres le font après une première expérience professionnelle, ou demandent même l’autorisation d’un congé à leur entreprise, ce qui renforce leur expérience. L’âge varie de 22 ans à 30 ans approximativement.

Le processus de candidature se fait uniquement sur Internet. En complétant le formulaire, le peu de place laissée à la motivation du candidat peut surprendre : 400 caractères pour se vendre. Ces quelques lignes peuvent parfois faire la différence entre deux candidats. Il s’agit donc d’être clair, direct, persuasif, et montrer ce qu’on peut apporter… de la même manière que pour un poste dans une entreprise. Vous pouvez remplir le formulaire en ligne en plusieurs fois, il suffit simplement de bien sauvegarder les informations saisies.

Au cours de ce formulaire de candidature, il est demandé de choisir trois Directions Générales (équivalent des ministères) par ordre de préférence, et il est aussi conseillé de préciser l’unité dans laquelle vous souhaiteriez travailler.

Une fois la candidature envoyée, il faut attendre la publication des candidats présélectionnés, ou plus communément appelé Blue Book. Il ne sert à rien d’appeler la Commission pour avoir des nouvelles tant que le Blue Book n’est pas publié sur la page Internet sur laquelle vous avez postulez.

Si vous êtes parmi les heureux 2000 candidats encore sur la liste, vous recevrez normalement un email vous l’annonçant.

2e étape : la présélection (Blue Book)

Si vous avez la chance de faire partie du Blue Book, vous êtes donc présélectionné. A partir de ce moment là, encore 4 candidats sont en compétition pour un seul poste. Certains utilisent le mot lobbying. Il s’agit en fait de manifester son réel intérêt pour telle ou telle unité. Certaines DG refusent explicitement d’être appelées au téléphone, ou même que les candidats se déplacent à Bruxelles (ce qui arrive parfois). La plupart des DG ne stipule rien. Il s’agit donc, si ce n’est pas encore fait, d’identifier sur le site du WhoIsWho européen ou du Guide des services la personne qui dirige l’unité dans laquelle vous voulez travailler. N’hésitez pas à la contacter par email pour qu’il/elle puisse voir votre détermination.

La sélection n’est pas objective à 100%, c’est un fait. Mais il faut laisser une part de chance : on m’avait dit que ma candidature n’avait pas été retenue du fait de ma nationalité (française). J’avais répondu par email qu’ils n’hésitent pas à me contacter si jamais la situation évoluait car je voulais vraiment faire ce stage. In fine, les deux candidats au dessus de moi se sont désistés ou ont trouvé un stage dans une autre unité… et on m’a rappelé trois jours plus tard pour me demander si j’étais toujours disponible !

3e étape : la sélection

Vous êtes sélectionné : bravo ! Il vous faut maintenant trouver un logement, parfois très rapidement. Le comité des stages (sorte de Bureau des Élèves) a quelques adresses, demandez leur !

Une bourse de 1.000 euros est versée chaque mois à chaque stagiaire. Pour l’ouverture d’un compte en banque, ou autres informations pratique, un document vous sera remis la première semaine par le Comité des stages précédent.

Et après…

Pendant votre stage, n’hésitez pas à tisser votre réseau, à aller aux conférences, aux pots organisés par le monde économique…

Après votre stage, adhérez ,à l’ADEK (l’association des anciens stagiaires des institutions européennes) et gardez contact ! En France, un Hub Viadeo de l’ADEK a été créé.

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P.-S.

Illustration : photographie du « Berlaymont », l’immeuble où siège la Commission européenne, source : Wikipedia.

A visiter :
- le site du Bureau des stages de la Commission européenne
- le site de la Commission européenne

Jérôme Lhote a effectué un stagiaire à la Commission européenne : d’octobre 2005 à février 2006.

Vos commentaires

  • Le 29 septembre 2008 à 23:01, par sonia En réponse à : Un stage à la Commission européenne : comment faire ?

    Bonjour,

    Je m’interroge sur les debouches potentiels suite a un stage a la Commission...Que deviennent les stagiaires apres leur stage ? Au bout de combien de temps trouvent-ils un travail lorsqu’il s’agit d’un stage de fin d’etudes ? Quels types de travail trouvent-ils ? Combien trouvent un emploi directement dans les institutions europeennes ?

    J’imagine que des questionnaires visant a recueillir ce genre d’informations doivent exister...si vous avez des informations de ce type, je serais tres heureuse de les connaitre.

    Merci,

    Sonia

  • Le 20 novembre 2008 à 16:27, par Corentin En réponse à : Un stage à la Commission européenne : comment faire ?

    Merci pour ces infos ! Je garde ça précieusement sous le bras !

    Ravi de t’avoir rencontré samedi.

    Corentin Kerhuel

  • Le 24 mars 2009 à 21:36, par lorraine En réponse à : Un stage à la Commission européenne : comment faire ?

    Bonjour,

    Je voudrais savoir si cette procédure est ouverte aux marocains et si non, s’il y a d’autres moyens pour mon ami de faire un stage dans les institutions européennes

    Merci beaucoup

    Lorraine

  • Le 21 juillet 2009 à 02:58, par Maria En réponse à : Un stage à la Commission européenne : comment faire ?

    Bonsoir !

    J’ai beaucoup apprécié ton article, beaucoup plus complet que les informations disponibles sur le site de la Commission Européenne à propos des stages. Toutefois, une question me « tracasse » : il y a t’il une « moyenne base » pour être selectionné ? Par exemple, quelqu’un qui a terminé son cursus avec 14 de moyenne générale a t’il une chance ?

    Merci !

  • Le 24 juillet 2009 à 13:28, par Jérôme En réponse à : Un stage à la Commission européenne : comment faire ?

    Je ne sais pas... c’est possible que oui. Pour toutes les informations, il faut regarder sur le site http://ec.europa.eu/stages/index_fr.htm Bon courage.

  • Le 24 juillet 2009 à 13:39, par Jérôme En réponse à : Un stage à la Commission européenne : comment faire ?

    Je doute que le personnel de la Commission ait le temps de s’attarder sur les notes qu’un jeune diplômé a obtenues. Ce qui les intéresse, ce sont les compétences et la motivation, comme dans tout job. Petit rappel : il n’y avait à l’époque que 400 caractères pour exprimer sa motivation... donc pas la place d’énumérer ses notes. Il faut être persuasif et compter sur sa bonne étoile. Bon courage !

  • Le 30 septembre 2009 à 21:05, par bia En réponse à : Un stage à la Commission européenne : comment faire ?

    Salut,

    Je voudrais savoir- comme tous les autres de l’annee 2008 :) quel est le premier pas pour commencer preparer mon dossier pour un stage ? J’ai deja lu les informations qui existent sur le site de la Commission Europeenne mais apres...the next step....? j’attend tous les conseils possible sur n’import quel aspect concernant le stage. Mon adresse : marin_mb@yahoo.com

    je vous remercie sincerement ! Bianca

  • Le 1er décembre 2009 à 23:19, par hkadj En réponse à : Un stage à la Commission européenne : comment faire ?

    bonjour,

    J’ai lu ton article avec interet. Je viens d’etre préselectionnée pour un stage à la CE, et je me demande ce que je dois faire.En effet, ils précisent dans la réponse qu’il ne faut pas les contacter. Néanmoins, dans tout ce que j’ai pu lire ici, il semble qu’il faille envoyer un cv + lm aux DG dans lequelles on souhaite effectuer le stage. Mais, n’est-il pas mal vu de les contacter ? Si non, à qui faut-il s’adresser dans la DG ? J’avais demandé environnement et transport-énergie.

    Merci par avance de toute réponse,

    Hélène hkadjar@gmail.com

  • Le 25 janvier 2010 à 11:17, par Jérôme En réponse à : Un stage à la Commission européenne : comment faire ?

    Bonjour, Certaines DG refusent catégoriquement tout contact, et n’accorderont donc pas d’entretien. Mais pour la majorité des DG, dont ENV, il est bienvenu de prendre contact avec le chef de l’unité dans laquelle on souhaite travailler (attention, peut-être que cette unité ne peut pas bénéficier d’un stagiaire). Les contacts sont disponibles sur ce lien : http://ec.europa.eu/staffdir/plsql/gsys_page.display_index?pLang=FR De manière générale, il n’y a rien à perdre de contacter par email ces personnes : ça montre la motivation et le ciblage de la candidature. Bon courage

  • Le 8 février 2010 à 04:26, par Noemi En réponse à : Un stage à la Commission européenne : comment faire ?

    Comme tous les autres, j’ai lu avec intérêt ton article...

    J’ai besoin d’un conseil : j’ai une double nationalité, vaut-il mieux que je postule en tant que Belge ou en tant que Française ayant vécu en Belgique ?

    Merci pour votre attention,

    Noemi

  • Le 8 février 2010 à 14:45, par Jérôme En réponse à : Un stage à la Commission européenne : comment faire ?

    Bonjour, Je suis partagé :
    - Il y a plus de places pour les français que pour les belges, mais je ne sais pas combien de belges et de français postulent, et donc le pourcentage de chacune des nationalités qui est retenu en moyenne chaque année.
    - Le mieux serait de demander au Bureau des Stages s’il existe de telles statistiques.
    - Par ailleurs, ça peut dépendre de la DG :certaines recrutent plus de français que d’autres DG.
    - J’aurai tendance à répondre avec la nationalité française, mais à vérifier auprès du Bureau des Stages s’ils te répondent. Bon courage.

  • Le 8 février 2010 à 23:50, par Noemi En réponse à : Un stage à la Commission européenne : comment faire ?

    Ok merci beaucoup pour la rapidité de ta réponse :)

  • Le 18 août 2010 à 11:28, par Elo En réponse à : Un stage à la Commission européenne : comment faire ?

    Bonjour,

    merci déjà à l’auteur de cet article pour toutes ces précieuses informations.

    Je souhaite candidater pour un stage à la Commission Européenne, session de mars 2011.

    De double nationalité française et espagnole (je parle couramment ces deux langues), avec quelle nationalité me conseillez vous de postuler (je n’ai trouvé aucune information concernant le nombre de candidats par pays). Je pensais néanmoins que le français étant l’une des trois langues officielles, il y aurait peut-être plus de candidats français et donc moins de chances d’être acceptée.

    Merci de votre aide ! Elo

  • Le 18 août 2010 à 12:09, par lm064 En réponse à : Un stage à la Commission européenne : code vestimentaire ?

    Bonjour,

    j’ai lu vos deux articles au sujet des stages au sein de la Commission européenne, très complets et intéressants.

    Cependant, je ne trouve nulle part des informations concernant le code vestimentaire pour les stagiaires. Auriez-vous des conseils ou des informations à partager là-dessus ?

    Merci !

  • Le 2 septembre 2010 à 16:21, par Drigo En réponse à : Un stage à la Commission européenne : comment faire ?

    Merci encore pour cet autre article. Je souhaite vivement savoir si des étudiants africains se formant en Afrique peuvent postuller pour des sarges à la Commission à Bruxelles.

  • Le 8 décembre 2011 à 19:37, par Camille En réponse à : Un stage à la Commission européenne : comment faire ?

    Bonjour,

    J’ai été présélectionnée pour le stage d’avril 2012. J’ai postulé à la DG Agriculture et développement rural. Comme tu le conseilles dans ton article, je souhaite contacter les personnes du service qui m’intéresse. Cependant, dans le who’s who et dans le guide des services, il n’y a que les n° de téléphone. Je n’arrive pas à trouver les mails. Est-il possible de les contacter par téléphone, ou mieux vaut-il préférer le contact mail ou courrier ?

    Sais-tu s’il est éventuellement possible d’être sélectionné sans avoir fait son propre lobbying ?

    Merci par avance,

  • Le 26 janvier 2012 à 14:40, par PASMANTIER En réponse à : Un stage à la Commission européenne : comment faire ?

    Bonjour N’ayant pas le numéro de téléphone du bureau des stages voici mon message : Bonjour à tous Le Salon QS World MBA (http://www.topmba.com/qs-world-mba-tour/europe/brussels) Tour s’arrête le 8 Mars prochain à Bruxelles avec de nombreuses et très prestigieuses Business Schools proposant leurs programes MBA, et offrant aux visiteurs la possibilité de postuler pour l’une des nombreuses bourses d’étude sassociées à la tournée dont certaines uniquement pour les femmes !! (1.2 M) Si vous êtes intéressé pour booster votre carrière avec un MBA ou souhaitez plus d’infos sur ce diplôme international envoyez moi vos questions. Je me ferais un plaisir de vous envoyer une Invitation Gratuite à l’évènement. ipasmantier@qs.com

    The QS World MBA Tour is the most prestigious MBA fair in the world and is perfect for anybody looking to begin studying an MBA. Each MBA fair gives candidates the chance to meet the best business schools from around the world. If you are interested by an MBA diploma and wish to come meet Top MBA programs from Belgium and the rest of the world I would be delighted to send you a Free Invite to the event. Please email me at : ipasmantier@qs.com

  • Le 28 janvier 2012 à 13:21, par Chloé En réponse à : Un stage à la Commission européenne : comment faire ?

    Bonjour, Je suis en train de finaliser mon dossier pour la session d’automne. Je suis française, et le site indique qu’il est possible de postuler en français, néanmoins je me demandais s’il n’était pas plus intéressant de postuler en anglais, qui est la langue de travail de la commission et est compris de tous. Qu’en pensez-vous ? Merci beaucoup d’avance pour vos réponses

  • Le 29 février 2012 à 11:45, par linda En réponse à : Un stage à la Commission européenne : comment faire ?

    Certaines questions datent, mais je me suis dit que ces réponses pourraient servir à d’autres personnes.

    @Elo : A ma connaissance, il y a beaucoup de candidats français et beaucoup de candidats espagnols. Je ne connais pas de statistiques disponibles en ligne, pour savoir il ne reste qu’à tenter de demander au bureau des stages. De plus, il n’y a pas que le nombre de candidats qui postulent et le nombre d’admis par nationalité qu’il faut considérer. Il y a aussi les comités de sélection nationaux. Ton cursus universitaire / professionnel, sais-tu si ce serait-ce le comité espagnol ou français qui le valoriserait le mieux ? Pour ce qui est des langues, l’anglais est la vraie langue de travail de la commission, il est omniprésent et obligatoire. Le français est bienvenu (il reste une langue utilisée dans la diplomatie, et comme Bruxelles est francophone, le français est connu de la plupart des fonctionnaires qui y vivent depuis plusieurs années), mais rarement obligatoire sauf postes spéciaux.

    @lmo64 : Le code vestimentaire, question marrante. C’est un peu comme partout. Pour l’entretient, il vaut toujours mieux un costume/chemise pour un homme, quelque chose de stricte/chic pour une femme. Ensuite, vous verrez bien comment vos collègues s’habillent, il suffit d’imiter. Quand la position est liée au droit, à l’économie ou au haut responsables politiques, la tenue est plus stricte. J’ai aussi vu des documentalistes venir en jeans/baskets au bureau.

    @Camille : Mon opinion : mail/courrier c’est mieux, appels c’est un peu trop. Oui on peut être sélectionné sans avoir fait de lobbying. J’ai envoyé mon CV dans des DGs qui ne m’ont pas contacté. J’ai été contacté par des DGs que je n’avais pas contactés. Le lobbying peut aider mais ne fait pas tout. Il y a tellement d’éléments qui rentrent en compte…

    @PASMANTIER : MBA= master in business administration. La commission européenne est une institution publique internationale. Je n’ai vu aucun stagiaire qui était là parce qu’il avait fait un MBA…

    @chloé : Tu es autorisé à candidater en français, en anglais et en allemand. Postuler en anglais montre que tu le maitrises. Postuler en français c’est ton droit et peut te permettre de mieux t’exprimer. Si tu candidates en français, ta candidature au bureau des stages de la commission sera remise à des employés maitrisant le français. Mais si tu es sélectionné, ta candidature ira dans le bluebook dans lequel les fonctionnaires recherchent les candidats. Beaucoup de fonctionnaires sont plus à l’aise en anglais qu’en français, s’ils ne comprennent pas ta candidature, ils passeront à la suivante. Ce ne sont que des indications. Pour ma part, j’ai candidaté en français, j’ai fait ça au dernier moment, je n’y croyais pas trop. Et j’ai été recruté par une italienne.

  • Le 11 juin 2012 à 22:42, par Helga En réponse à : Un stage à la Commission européenne : comment faire ?

    Bonjour et merci pour les infos. Je vais candidater pour la prochaine session de stage à la Commission. Mais j’ai vraiment de gros doutes quand je vois la masse de demandes. Ayant un profil-type étudiante en Master de droit européen des affaires maitrisant 2-3 langues étrangères, je me demande si le choix de la DG peut faire le différence. La plupart des affairistes demandent la DG competition. Je me demande s’il ne vaut mieux pas choisir des DG moins réputées (si ça existe).. Et la motivation pour la 1ere sélection fait vraiment la différence ? Parce que j’ai l’impression que c’est le piston qui fait la différence ? Cordialement

  • Le 29 juin 2012 à 17:08, par Gaëlle En réponse à : Un stage à la Commission européenne : comment faire ?

    Bonjour,

    J’ai été choisi pour effectuer un stage (non rémunéré) auprès de la commission des affaires juridiques en Septembre, n’ayant pas un très très bon niveau en anglais je stresse un peu. Savez vous s’il est nécessaire d’être parfaitement bilingue pour réaliser les objectifs liés à un tel stage ?

  • Le 2 juillet 2012 à 14:21, par Mathilde P. En réponse à : Un stage à la Commission européenne : comment faire ?

    Bonjour à tous,

    Je souhaite vivement candidater pour la prochaine session de stages à la Commission (mars 2013). J’ai quelques questions :
    - A la rentrée 2012, je serai en master 2 à l’IEP de Toulouse (Sciences Po). Les IEP ne délivrant pas un grade intermédiaire de licence (seulement un master à l’issue des 5 ans), puis-je tout de même candidater pour un stage ?
    - Des lettres de recommandations, jointes au dossier, peuvent-elles avoir une influence sur le traitement de la candidature ?
    - Combien de DG peut-on sélectionner dans le formulaire de candidature ?
    - Faut-il attendre d’être présélectionné pour faire du « lobbying » ?

    Merci beaucoup pour votre aide et vos conseils !!!

    Vous pouvez me contacter à l’adresse suivante : tite_matil2@hotmail.fr

  • Le 17 juillet 2012 à 12:32, par Christian En réponse à : Un stage à la Commission européenne : comment faire ?

    Bonjour,

    Je suis béninois (pays situé en Afrique de l’ouest). Je voudrais savoir s’il est possible de candidater vu que le bénin est un pays africain. Je désire postuler pour les stages de mars 2013 Merci

  • Le 30 juillet 2012 à 11:33, par Boris En réponse à : Un stage à la Commission européenne : comment faire ?

    Bonjour,

    J’ai une question particulière sur les conditions d’admissibilité. J’ai fini mes études de licence - tout est fini y compris une défense excellente de mémoire de licence mais il faudra du temps pour que le diplôme soit à ma disposition. A ma demande, l’université m’a fourni un certifcat faisant preuves que les études sont terminées et la note de la défense du mémoire. En fait ma question est si et comment je peux postuler compte tenue la séction nécessitant d’être remplie avec information exacte sur le diplôme obtenu, la date d’obtention etc ; Comment procéder ou je n’ai aucune chance.

    Merci de me répondre

  • Le 31 juillet 2012 à 21:45, par harmonie En réponse à : Un stage à la Commission européenne : comment faire ?

    Bonjour,

    je souhaite savoir en quoi consiste précisément un stage type administration à la CE ?

    Merci beaucoup !

  • Le 24 janvier 2013 à 18:26, par tarcile En réponse à : Un stage à la Commission européenne : comment faire ?

    Slt a tous d ici 6 jours c est la date limite de depot des dossiers pour le stage a la Commission j aimerais savoir a quelle adresse envoyer le courrier des documents ? svp votre reponse le plutôt serait formidable merci

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